대관규정- 충무갤러리

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총칙

제 1조(목적)
이 내규는 재단법인 중구문화재단 (이하 “재단”이라 한다) 대관규정 제16조에 의거하여 충무갤러리 및 예그린 스페이스(이하 "전시시설"이라 한다) 대관에 따른 원칙을 밝히고 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.(개정2015.5.13.)

제 2조(대관의 정의)
① ‘대관’이라 함은 ‘전시’나 ‘관련부대행사’ 등을 위해 소정의 절차를 거쳐 전시실의 시설 및 설비를 임대하여 사용하는 것을 말한다.
② 대관자라 함은 이 내규를 인정하고 재단의 대관절차를 통해 계약을 체결한 개인 또는 단체를 말한다.
③ 재단은 대관시설, 시설의 관리유지, 입장통제, 안전관리에 관한 모든 권한을 갖는다.

제 3조(대관의 종류)
① 대관은 신청 시기에 따라 정기대관과 수시대관으로 구분한다.
② 정기대관은 차기년도 전시일정 확정을 위해 재단이 별도로 정하는 기간 내에 일괄신청, 승인, 확정한다. 단, 재단이 인정하는 경우 당해 연도 외의 전시도 신청, 승인할 수 있다.
③ 수시대관은 당해연도에 잔여일정 발생 때 가능하며 사용일로부터 최소 30일 이전에 신청함을 원칙으로 한다.

제 4조(대관의 범위)
① 대관의 대상은 전시를 목적으로 소정의 절차를 거쳐 임차 사용하는 것을 말한다.
② 이 내규의 적용을 받는 대관시설 및 설비는 전시시설 내에서 전시와 관련된 제반시설 및 설비를 말한다.(개정2015.5.13.)

대관신청 및 승인

제5조(대관신청)
① 제4조의 시설, 설비를 대관받고자 하는 자(이하“신청인”이라 한다)는 소정 양식인 전시시설 대관신청서(별지서식 제1호), 전시계획서(별지서식 제2호)와 함께 관련자료(전시내용을 알 수 있는 도판 5매 이상 또는 팸플릿 등)를 재단에 제출해야 한다. 단, 제출된 서류는 반환하지 않는다.(개정2015.5.13.)
② 대관신청 때 대관기간은 작품설치를 위한 준비기간과 작품철수 기간을 포함하여 최소 7일 이상을 원칙으로 한다.
③ 대관계약 후 추가되는 일정 및 부대설비 사용신청은 소정의 양식으로 갈음한다.
④ 정기대관 신청공고는 재단 홈페이지 이용을 원칙으로 한다. 단, 사장이 인정하는 경우 월간지나 일간지 등에 공고할 수 있다.
⑤ 수시대관 신청공고는 재단 홈페이지를 이용하거나 대관상담 및 유선을 통해 안내한다.

제6조(대관승인)
① 재단은 대관신청 마감 후 30일 이내에 이를 심사하고 그 결과를 ‘대관승인서’ 또는 ‘대관불가통보서’로써 신청인에게 통보한다.
② 재단은 대관을 승인함에 있어 합리적인 전시시설 운영을 위해 필요하다고 인정될 때에는 조건을 부과하거나 신청인과 대관기간 및 내용을 조정할 수 있다.(개정2015.5.13.)
③ 대관 승인을 통보 받은 자는 대관승인서에 명시된 일자까지 재단과 계약을 체결해야 한다. 승인된 전시라도 명시된 일자까지 계약을 체결하지 않는 전시는 승인되지 않은 것으로 간주한다.

제7조(대관승인 기준)
① 대관승인 기준은 재단이 전시시설 운영방침과 대관 신청인의 신청내용 등을 고려하여 내부 심의를 거쳐 결정한다.(개정2015.5.13.)
② 심의방법은 정기대관 기준으로 기획력(30%), 작품성(30%), 시의성(20%), 적합성(20%)에 가중치를 두어 심사위원들의 총점평균이 70점 이상일 경우에만 대관을 승인한다.(개정2015.5.13.)
③ 대관일수 및 일정경합 때의 처리는 다음 각 호의 기준에 따른다.
1. 재단의 자체기획전시, 공동기획전시, 대관전시(단체?개인) 순으로 우선한다.
2. 대관전시 간에 경합이 있을 경우 기획력, 작품성, 시의성, 적합성 순으로 고려하여 대관한다.(개정2015.5.13.)
3. 수시대관의 경우에는 위의 각호를 준용하되, 위의 판단이 어려울 경우는 신청서 접수순에 따라 대관합니다.

제8조(대관심사위원회 구성 및 운영)
① 위원회는 위원장을 포함한 5인 이내의 위원으로 구성하고, 위원장은 사장으로 한다.
② 위원회의 위원은 4명 이상의 본부장을 포함한 부장급으로 구성된 심의위원회로 구성하되 사장이 위촉한다.(개정2015.5.13.)
③ 수시대관 심의의 경우 본부장을 포함한 문화사업부장이 승인여부를 결정할 수 있다.(개정2015.5.13.)

제3장 대관신청 제한 및 취소

제9조(대관신청제한, 승인 취소 및 신청자격 중지)
① 재단은 다음의 각호의 1에 해당하는 사유가 있을 경우에는 대관신청을 받지 않는다.
1. 법령을 위반하는 내용의 전시를 목적으로 하는 경우
2. 재단의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 기타 재단의 관리 유지상 부적절한 전시 및 행사를 목적으로 하는 경우
3. 제 3항에 의해 신청자격이 정지중인 사람의 신청
4. 특정종교의 포교 또는 정치적인 목적의 전시 또는 예술성이 배제된 일반 기념행사
5. 아마추어 및 특정 회원의 친목도모를 위한 전시단체 및 개인
6. 초, 중, 고교 개인 및 단체와 대학생 개인의 신청
7. 본 내규를 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청
② 다음 각 호의 1에 해당하는 때에는 재단은 대관승인을 제한하거나 대관승인 취소를 할 수 있다.
1. 대관승인 후 대관신청서의 기재사실이 허위로 밝혀졌을 때
2. 대관승인 후 위 ①항의 사항이 확인 되었을 때
3. 이 내규가 정한 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때
4. 이 내규가 정한 기일 내에 사용료를 납부하지 않을 때
5. 이 내규를 위반하여 대관운영에 지장을 초래한 경우
③ 다음 각 호의 1에 해당하는 행위를 한 대관자에 대하여 재단은 그 행위사실이 발생한 때로부터 5년 이하의 대관신청자격을 정지시킬 수 있다.
1. 위 제 ②항의 각 호에 해당하는 행위를 한 경우
2. 이 규약에 따른 손해배상의 의무를 성실히 이행하지 않은 자
3. 대관취소를 원하는 대관자가 사용일로부터 최소 60일 이전에 대관취소 신청을 하지 않은 경우 (단, 대관기간이 30일 이상인 장기대관의 경우는 최소 90일 이전에 대관취소 신청을 하지 않은 경우)

제10조 (대관취소)
대관자가 이미 납부한 대관료는 반환하지 않는다. 다만 다음 각 호에 해당하는 경우에는 대관료의 전부 또는 일부를 반환할 수 있다.
1. 재해나 기타 불가항력에 의해 대관이 불가능하게 된 경우:
납부한 사용료 중 사용하지 아니한 일수에 해당하는 사용료 (100% 반환)
2. 국가적 행사, 서울특별시, 중구 또는 재단법인의 특별한 사정으로 취소 또는 정지된 경우 :
납부한 사용료 중 사용하지 아니한 일수에 해당하는 사용료 (100% 반환)
3. 전시시설 사용일로부터 최소 60일 이전(대관기간이 30일 이상인 장기대관의 경우는 최소 90일 이전)에 대관취소 신청을 하여 재단의 승인을 얻은 경우: 납부한 사용료 중 계약금을 제외한 차액(개정2015.5.13.)

제11조(사용권 양도 및 전대 금지)
대관자는 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대하지 못한다. 단, 대관자의 사정에 의해 대관승인 또는 계약체결 뒤 공동주최, 주관 및 후원 등 변동사항 발생때는 재단의 사전 승인을 받아 시행할 수 있다.

제12조(사용내용 변경금지)
대관자는 전시내용, 작가구성 등을 재단이 승인한 내용과 달리할 수 없다.
다만, 대관자측 사정에 의해 내용변경이 불가피한 경우에는 전시시설 사용일로부터 최소 60일 이전(대관기간이 30일 이상인 장기대관의 경우는 최소 90일 이전)에 재단에 신청하여 승인을 얻어야 하며, 재단은 이 내용변경이 대관승인 여부에 영향을 미칠 만큼 중요한 변경이라고 판단되는 경우 대관승인을 취소할 수 있다.(개정2015.5.13.)

제13조(대관일정 변경금지)
대관일정 변경은 원칙적으로 인정하지 않는다. 단, 사용일로부터 최소 60일 이전에 변경기간을 신청하여 재단의 승인을 얻은 경우 및 재단 사정에 의해 대관자와 협의하여 일정을 변경하는 경우는 예외로 한다.

제14조(시설 및 설비변경 금지)
① 대관자는 전시, 부대행사 등을 위해 현수막 설치, 부스설치 등을 하거나 외부로부터 특별한 설비를 반입하는 경우 재단의 사전 승인을 받아야 한다.
② 위 ①호에 의한 설비는 행사종료 뒤 즉시 철수하여야 하며, 설치 및 철수에 소요되는 제반 경비는 대관자가 부담한다. 또한 대관자는 설비의 반입 및 철수로 인해 재단의 기존 시설물, 설비에 손상을 가져온 경우는 변상해야 한다.
③ 재단은 대관자가 반입한 설비의 철수를 지연할 경우에는 임의 철거할 수 있으며, 철거에 소요되는 비용은 대관자가 부담한다. 또한 이때 발생한 설비의 손상에 대하여 재단은 책임을 지지 않는다.
④ 재단은 위 ②호 및 ③호의 목적달성을 위해 필요한 경우 사전에 대관자로 하여금 예치금을 납부하게 할 수 있다.
⑤ 대관자는 전시실내에 상업적 목적의 어떠한 설치물도 설치할 수 없다.
⑥ 전시실내 화환진열은 전시실 분위기를 저해함으로 축하화환 반입 및 진열을 할 수 없다.
⑦ 재단은 대관자의 개막식 및 각종행사 때 전시시설 내부에 음식물 반입을 제한 할 수 있다.(개정2015.5.13.)

제15조(관리의무 및 손해배상)
① 재단은 대관시설, 설비의 관리유지, 입장통제, 안전관리에 대한 모든 권한을 갖는다.
② 대관자는 대관기간 중 재단의 시설(전시실, 창고, 전시실의 집기, 비품 등) 및 설비에 관하여 선량한 사용자로서의 주의 의무를 다해야 하며, 특히 화재예방에 최선을 다해한다.
③ 대관자가 전항의 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비에 대하여 손해를 발생케 하였을 경우에는 지체 없이 그 손해액을 배상해야 한다.
④ 대관자는 재단이 정하는 전시시설 안전관리 수칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않은 결과로 야기된 안전사고에 대한 책임을 진다.(개정2015.5.13.)
⑤ 재단은 대관기간 중(전시준비 및 마무리기간 포함) 전시와 관련하여 재단에서 고의 또는 중과실이 있는 경우를 제외하고는 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여서도 손해배상 책임을 지지 않는다.
⑥ 대관자는 재단이 어떠한 제3자로부터도 전시와 관련하여 발생한 손해에 대한 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에도 재단이 어떠한 손해도 입지 않도록 해야 한다. 이 경우 대관자는 재단의 법률적 방어에 필요한 변호사 비용을 포함한 일체의 비용을 부담해야 한다.
⑦ 대관기간 중 대관자가 반입한 작품, 전시물 및 설비에 관한 관리책임은 전시준비기간, 전시기간, 반출기간의 전 과정에 걸쳐 대관자에게 있다.
⑧ 폐기물 수수료가 종량제로 시행됨에 따라 전시준비, 전시, 철수기간 중 발생하는 쓰레기 폐기를 위한 수수료를 실비로 대관자에게 부과할 수 있다.

대관시간 및 대관료 납부

제16조 (사용시간 및 기간에 따른 대관료)
① 전시시설에 대한 기본사용시간은 1일 8시간으로 갤러리 대관료는 1일 400,000원(부가세 별도)이며, 예그린스페이스 대관료는 1일 200,000원(부가세 별도)이다. 예그린스페이스를 행사 대관할 경우 1회 대관료는(4시간 기준-행사준비/철수포함) 150,000원(부가세 별도)로 정한다.(개정2015.5.13.)
② 최소 대관기간은 7일이며, 대관자의 필요에 의한 휴관일도 대관기간에 포함된다.
③ 대관자의 필요에 의한 추가사용시간에 관해서는,
1시간을 기본 단위로 하여 1일대관료의 시간당 단가를 적용한다. 단, 재단의 요청으로 공연시간에 따른 연장개관을 할 경우 별도의 요금을 부가하지 않으며, 대관자는 연장시간의 관리와 책임을 진다.
④ 전시기간 외에 전시준비 또는 작품반출 등을 위한 기간은 총 32시간(4일)을 넘을 수 없다.(일부삭제 개정2015.5.13.)
기본사용시간 외 사용에 대해서는 1시간을 기본 단위로 1일대관료의 시간당 단가를 적용한다. 단, 22:00 이후의 야간작업에 대하여는 재단의 승인을 받아 시행하며 1시간을 기본단위로 하여 일일대관료의 시간당 단가의 2배를 적용한다.

제17조 (대관료 납부)
대관료는 계약금과 잔금으로 나누어 납부한다.
① 사용 승인을 받은 사용자는 계약서 작성일로부터 3일 이내에 대관료의 30%를 납부해야하며, 잔액은 사용예정일 6O일전까지 납부하여야 한다. 단, 사용 승인일로부터 사용 예정일까지의 기간이 30일 이내일 경우에는 계약 체결 뒤 5일 이내에 사용료 전액을 납부해야 한다.
② 만일 계약금 및 잔액을 기한 내에 납부하지 아니할 때에는 계약금은 재단의 소유로 하고 대관계약을 취소할 수 있다.
③ 사용 승인을 받은 사용자의 대관취소 때 재단은 계약금을 반환하지 않는다.
④ 사장은 수익성이 높은 대관 및 공동주최의 경우 기준 사용료 이상의 수익금 분할방식 등에 의해 징수할 수 있으며 이 경우 상호협의와 계약에 의하여 정한다.
⑤ 전시기간중 추가로 부대설비 사용이 필요한 경우는 재단에 사용허가를 받은 뒤 대금을 즉시 납부하여야 한다.
⑥ 삭제(개정2015.5.13.)
⑦ 재단은 대관료 확보를 보장받기 위하여 필요한 경우 대관자에게 보증보험증권등을 요구 할 수 있으며, 해당 전시의 입장권 판매금액 또는 작품을 최우선적으로 담보 받을 수 있다.(일부삭제 개정2015.5.13.)

제5장 전시진행

제18조(전시진행의 정의)
전시진행이라 함은 전시, 준비기간 및 작품반출 기간을 포함한 대관기간동안에 이루어지는 전시와 관련된 제반진행사항을 말한다.

제19조(사전협의 및 전시진행 협조)
① 대관자는 전시의 원활한 진행을 위하여 대관일 시작 최소 2주전에 재단에 진행계획을 제출하고, 시설 설비 등의 변경을 요하는 경우 대관자는 물론 설치 제작자가 설치방안 등 제반사항을 재단과 협의해야 한다. 재단은 검토결과 전시시설 운영에 중대한 우려가 예상되는 경우 이를 중지할 수 있다.(개정2015.5.13.)
② 대관자는 승인받은 내용 이외의 별도 부대행사(정치, 특정종교행사, 상품판매행위 등)는 할 수 없다.
③ 전시의 원활한 진행을 위하여 대관자는 대관일전까지 전시작가, 작품목록, 규격, 제작연도를 표시한 목록표와 인쇄물 각 5부씩을 재단에 제출해야 한다. 재단은 이에 명기되지 아니한 작품의 분실, 손,망실 등 어떠한 손해에 관하여서도 책임지지 않는다.
④ 대관자는 전시실의 조명 등 설비를 위치변경, 제거, 추가설치 하는 경우 재단과 협의해야 한다.
⑤ 대관자는 재단이 감당할 수 없는 인력소요 발생 때는 대관자의 부담으로 인력자원을 사용해야 한다.

제20조(전시관람시간)
① 전시 시작은 기본적으로 오전 10시에 시작하여 1일 8시간으로 정하되, 변경사항이 있을 경우 대관자는 사전에 재단과 협의해야한다.(개정2015.5.13.)
② 대관자는 전시기간 중 입장인원과 입장료 수입을 일자별로 재단에 통지해야 한다.

제21조(입장권의 발행)
① 대관자가 입장권을 인쇄할 경우에는 다음사항을 입장권에 명기하고 재단에 통보해야 한다.
* 전시관람 중에는 전시관계자의 안내에 협조해야 한다.
* 전시시설 안에서는 촬영 및 녹음 등 전시에 지장을 초래하는 행위를 할 수 없다.(개정2015.5.13.)
* 음식물이나 화환 및 꽃다발과 애완동물은 전시실에 갖고 들어갈 수 없다.
* 전시관람 중 본인의 잘못에 의한 피해 발생에 대해서는 재단이나 대관자가 책임지지 않는다.
② 대관자는 충무아트센터 회원 대상으로 티켓을 판매할 경우, 할인율은 재단과 사용자가 별도로 협의한다.(개정2015.5.13.)
③ 재단은 전시실운영을 위하여 일정량의 초대권발행을 대관자에게 요청할 수 있으며 매수는 상호협의에 의해 정한다.

제22조(광고, 홍보물의 협의)
① 대관자는 전시에 필요한 각종 광고, 홍보물 제작 때 재단에 관련된 사항은 재단의 규정에 위배되지 않도록 사전에 협의해야 한다.(일부삭제 개정2015.5.13.)
② 전시 홍보용 현수막은 재단이 지정하는 위치에 해야한다.(개정2015.5.13.)

제23조(방송, 판촉, 부대행사 등)
① 전시실에서 행해지는 전시를 녹화 또는 방송할 때는 전시관람에 방해가 되지 않도록 재단과 사전 협의, 승인을 받아야 한다.
② 부대행사(세미나, 퍼포먼스, 판촉, 사인회 등)는 전시와 관련된 행사에 한하며, 이를 개최하고자 할 경우에는 사전에 재단의 승인을 얻어야 하며, 이미 승인된 장소 이외의 곳을 사용할 수 없다.(개정2015.5.13.)
③ 대관자는 전시실에서 전시작품, 행사응용상품을 판매하거나 협찬 및 후원사 상품을 전시할 수 없다. 다만, 대관신청 때 그 내용을 구체적으로 명시하여 재단으로부터 승인을 받은 전시의 경우는 예외로 한다.

부칙

제24조(소정양식)
대관에 필요한 서식은 재단이 정한 서식으로 한다.

제25조(규약의 효력)
본 내규는 재단과 대관자간의 계약의 일부로 간주되며 계약서와 동일한 효력을 지닌다.

제26조(항변권)
① 재단의 귀책사유로 인하여 계약을 체결할 수 없거나 전시를 진행할 수 없는 등의 경우에 대관자는 항변할 수 있다.
② 항변에 따른 사유가 객관적으로 인정되는 경우 재단은 그에 따른 배상 및 그에 상응하는 조치를 취해야 한다.

제27조(이 내규에 정하지 않은 사항)
이 내규에 정하지 않은 사항과 내규의 해석에 관하여는 재단의 관련 규정과 관계법령 또는 관례에 따른다.

제28조(관할법원)
이 내규에 따른 분쟁이 발생할 경우, 관할법원은 재단 소재지 관할법원으로 한다.

제29조(내규위반의 책임)
이 내규를 위반함으로써 발생하는 모든 책임은 위반자가 부담하며, 이로 인하여 상대방에게 손해를 입힐 경우에는 이를 배상해야 한다.

제30조(시행일과 경과조치)(개정2015.5.13.)
① 이 내규는 사장의 승인을 얻은 날로부터 시행한다
② 이 내규 시행 이전에 시행된 사항은 이 내규에 의한 것으로 본다.

제 31조 효력(개정2015.5.13.)
이 내규는 2007년 12월 1일부터 시행한다.

부칙 (개정2015.5.13.)

제1조(시행일) 이 내규는 상장의 승인을 얻은 날로부터 시행한다.

부칙 (개정2016.4.22.)

제1조(시행일) 이 내규는 상장의 승인을 얻은 날로부터 시행한다.

[2007.11. 24. 제 7호]
[2015. 5.13. 제17호 개정]
[2016. 4.22. 제20호 개정]