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제 1조 목적

이 규정은 재단법인 중구문화재단(이하 “재단”이라 한다)의 대관 및 사용료 등의 징수에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2조 용어의 정의

본 규정에 사용되는 용어의 정의는 다음과 같다.
1. 컨벤션센터(이하 “컨벤션”이라 한다) 라 함은 사용자가 개최하는 기업회의, 세미나, 각종 이벤트 및 공연, 연회 등(이하 “행사”라 한다)으로 사용하기 위해 구획된 시설을 말한다.
2. “사용자”라 함은 행사를 조직 운영하는 장소 임차인을 말한다.

제 3조 사용조건 및 책임한계

1. 컨벤션을 사용하여 개최하는 행사의 운영 및 관리는 사용자의 책임으로 한다.
2. 사용자는 컨벤션 사용 및 운영규정을 준수하여야 한다.
3. 사용자가 고의 또는 과실로 화재, 파손, 기타 사고를 발생케 하여 재단 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 그 사용자가 책임을 진다.

제 4조 사용시간

1. 컨벤션 기본사용시간의 구분은 다음 각 호와 같다.
가. 주간 : 08:00 ~ 18:00
나. 야간 : 18:00 ~ 22:00
2. 행사의 준비 및 철수 시간까지 임대시간으로 산정한다.
3. 주간과 야간 시간에 걸쳐서 사용하는 경우, 행사용도로 많이 사용한 시간을 기준으로 요율을 적용한다.

제 5조 사용신청

1. 컨벤션을 사용코자 할 때에는 “부대시설사용신청서”를 재단에 제출하여야 한다.
2. 재단은 전시수반 행사, 이벤트 등의 행사에 대하여 상기의 “부대시설사용신청서”의 제출 전에 “행사 계획서”의 제출을 요청할 수 있다.

제 6조 사용신청 제한

다음 각 호에 해당하는 경우에 재단은 컨벤션 사용신청을 제한할 수 있다.
1. 법령 또는 사회적 통념을 위반하는 내용의 행사
2. 호화, 사치, 퇴폐풍조를 유발하여 사회적 문제발생의 우려가 있는 행사
3. 물품판매를 목적으로 하거나 그 내용이 판매행위로 판단되는 행사
4. 컨벤션 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있는 행사
5. 정치, 집회 등의 행사
6. 기타 컨벤션을 사용하기에 부적합하다고 판단되는 행사

제 7조 보험가입

1. 재단은 행사와 관련하여 참가자의 안전문제에 대한 우려가 있다고 판단 시 보험가입을 요구할 수 있으며, 재단 요구 시 사용자는 하기의 최소배상액에 의거 보험에 가입하여야 하고 행사개시 7일전까지 재단에 보험부보증명서류를 제출하여야 한다.
2. 상기의 대인보험은 1인당 1억원, 1사고 당 5억원을 최소배상액으로 한다.
3. 재단은 행사와 관련하여 시설파손 우려가 있다고 판단 시 보험가입 또는 일정 금액의 예치를 요구할 수 있으며, 요구 시 사용자는 행사개시 7일전까지 재단에 보험부보증명서류를 제출 또는 상기의 일정금액을 재단에 예치하여야 한다.

제 8조 로비의 사용

1. 로비의 사용은 관련 컨벤션 임대 또는 사전 승인된 행사에 한하여 제한적으로 사용할 수 있다.
2. 로비는 공용공간으로 내방객 통행 및 안전수칙에 위배돼서는 아니되며 재단 관리지침에 따른다.

제 9조 사용승인 및 예약

1. 컨벤션 사용신청 후 재단은 신청내용을 심사하여 그 결과를 신청인에게 서면 또는 유선으로 통보한다.
2. 재단으로부터 컨벤션 사용을 승인 받은 사용자는 컨벤션의 확보를 위하여 사용일 3일 이전에 대관료의 100%에 해당하는 대관료 및 장비사용료를 납입하여야 한다.(2012.12.30개정)
3. 사용자가 기한 내에 대관료 및 장비사용료를 납입하지 않을 경우 상기1항의 컨벤션 사용 승인은 취소될 수 있다.(2012.12.30개정)

제 10조 대관료 및 장비사용료

1. 대관료 및 장비사용료는 아래와 같이 정한다.

가. 대관료

항목 대관료
4시간(기본) 220,000원
1시간 추가 66,000원
휴일, 평일 야간 총대관료의 30%할증
휴일야간 총대관료의 50%할증

나. 장비사용료

항목 대관료
빔프로젝트 55,000원
무선마이크 22,000원
핀마이크 22,000원
유선마이크 4대부터 5,500원
그랜드피아노 44,000원

2. 삭제(2011.12.30 개정)
3. 장비사용료는 대관료와 함께 납입한다.

제 11조 사용일정 및 장소변경 금지

1. 사용일정은 원칙적으로 변경할 수 없다. 단, 특별한 사유로 인해 사용일정 또는 장소를 변경하고자 할 때에는 사전에 재단의 승인을 받아야 하며 이와 관련한 손실은 사용자에서 부담한다. 단, 사용일정 변경은 동일 임대 연도에 한한다. 2. 사용자는 위약금 납입 즉시 재단과 재계약을 체결하여야 하며 이에 따른 대관료 및 장비사용료 등 사항은 본 요령에 따른다.

제 12조 양도 및 전대금지

사용자는 컨벤션 사용권을 타인에게 양도 또는 전대할 수 없다.

제 13조 행사내용 임의변경 금지

사용자는 임대계약 후 임의로 행사내용을 변경하여 진행할 수 없다. 단, 사용자 측의 사정에 의하여 내용변경이 불가피할 경우에는 재단의 사전 승인을 얻어야 한다.

제 14조 사용승인 취소

1. 재단은 사용승인 후 계약체결 이전까지 다음 각 호에 해당하는 경우 사용승인을 취소할 수 있다.
가. 사용신청서의 기재 내용이 허위로 판명된 경우
나. 제 6조의 각 호에 해당할 경우
다. 사용자가 일방적으로 예약을 취소하는 경우
라. 이 내규를 명백히 위반한 경우
2. 상기에 의거 사용승인이 취소된 경우 사용자는 기납입한 대관료를 청구할 수 없으며 귀책사유가 없다는 이유로 반환 받을 수 없다.

제 15조 계약의 해지 및 사용의 중지

1. 재단은 계약체결 후 다음 각 호에 해당하는 사유가 발생할 경우 계약을 해지할 수 있다.
가. 사용자가 계약체결 후 기일 이전까지 대관료를 납입하지 않은 경우
나. 사용자가 사용 일정 및 장소를 임의로 변경하여 사용하는 경우
다. 사용자가 행사내용을 임의로 변경하여 사용하는 경우
라. 사용자가 법령위반, 반사회적 행사, 재단의 시설파손 우려가 있는 행사 등 컨벤션 운영목적에 부합하지 않는 행사를 진행하는 경우
마. 사용자가 기타 계약 또는 운영내규 위반을 야기한 경우
2. 계약이 해지된 경우 사용자는 즉각 컨벤션 사용을 중지하여야 하고 제25조에 의거하여 원상복구 의무를 부담한다.
3. 재단은 계약을 해지한 경우 사용자로부터 납입된 대관료 전액을 위약금으로 징수한다. 사용자가 계약해지를 원하여 합의 해지한 경우에도 동일하다. 재단이 위약금을 징수하였다고 하더라도 사용자에 대한 시설파손 등 손해배상 청구에는 영향을 미치지 않는다.

제 16조 불가항력

천재지변, 재앙, 전쟁, 국가시책변경 및 기타 불가항력적 원인에 의해 재단 또는 사용자에게 손해가 발생하였을 때 재단 또는 사용자는 그 손해에 대하여 서로 책임을 지지 아니 한다.

제 17조 비품 등의 변경

1. 컨벤션의 분할사용으로 발생되는 장비 운용비용 등의 추가비용은 사용자의 부담으로 한다.
2. 사용자는 행사종료 후 유. 무상으로 제공된 집기 및 비품을 재단의 확인을 받아 반납하여야 한다.

제 18조 사용자의 금지사항

1. 재단의 사전승인 없이 간판, 현수막 등 안내물을 설치, 게시 및 방치하는 행위
2. 인체에 유해 또는 불쾌감을 주거나 행사진행에 지장을 초래하는 물품의 반입 및 흡연 행위
3. 영업 및 판매 행위
4. 식음료 반입 행위
5. 승인 외 시설 사용 행위

제 19조 광고, 홍보 시설물의 설치

1. 광고, 홍보 시설물의 설치기준 및 설치요령은 별도로 정한다.
2. 행사홍보 및 안내를 위한 포스터, 홍보물 등을 컨벤션 내외에 부착하고자 하는 경우 사용자는 재단과 사전 협의를 통해 허락을 받고 그 위치를 지정 받아야 한다.
3. 상기 2항에 명시된 장소 이외에 설치 또는 부착된 구조물, 포스터 및 홍보물 등은 재단이 지적하는 즉시 사용자가 철거하거나 재단이 철거한다. 이로 인해 시설물의 손상이 발생하는 경우 그 손해에 대해서는 사용자가 전적으로 책임을 진다.
4. 행사관련 모든 광고, 홍보물은 임대 종료일까지 철거되어야 한다.

제 20조 환기 및 냉난방

회의장내의 환기 및 냉난방은 임대시간에 한하여 제공된다.

제 21조 청소 및 폐기물 처리

사용자는 행사종료 후 컨벤션 내에서 발생된 각종 폐기물을 직접 반출하거나 사용자의 비용부담으로 처리업체에 위탁처리 하여야 한다.

제 22조 상주요원 및 진행요원

1. 사용자는 컨벤션 사용 중 상주요원 및 진행요원을 두어 화재 도난 등 제반사고 방지와 안전관리, 질서유지에 임하도록 하여야 한다.
2. 전 항의 상주요원은 컨벤션 운영상 필요한 경우 재단의 지시를 따라야 한다.

제 23조 음식물의 제공

1. 사용자는 회의장 내외에서 음식물 판매 등의 영업행위를 할 수 없다.
2. 사용자는 행사기간 중 회의장 내외에 식음료 반입을 할 수 없다.
3. 행사기간 중 회의장 내외에서의 참가자 대상 식음료 제공은 지정용역업체를 이용하여야 한다. 불가피하게 지정용역업체를 사용하지 못할 경우 유지관리비용을 부담한다.
4. 행사 운영상 시식, 시음 등 음식물의 제공이 필요한 경우 재단과 사전에 협의하여야 한다.

제 24조 방송 협의

컨벤션에서 행해지는 행사를 녹화 또는 방송하는 경우 재단의 승인을 받아야 하며 중계위치, 시설 및 설비 등에 대하여 재단과 사전 협의하여야 한다.

제 25조 원상복구

1. 사용자는 임대계약에서 정한 사용기간이 끝나는 즉시 사용한 컨벤션의 각종시설과 유, 무상으로 제공된 장비, 비품 등의 상태를 재단의 확인을 받아 반납하여야 하며, 사용 중 발생한 정상적인 마모 이외의 파손, 변형, 망실 등은 원래의 상태 또는 동등 이상의 상태로 즉시 복구하여야 한다.
2. 사용자가 재단이 정하는 기한 내에 원상복구를 아니하는 경우 다음 사용자의 정상적인 사용이 가능하도록 하기 위하여 재단이 원상복구를 대행하되 재단은 실 소요경비 외에 실 소요경비의 15/100 이내의 금액을 대행수수료로 추가하여 사용자에게 청구할 수 있다. 이에 사용자는 즉시 청구 금액을 납부하여야 한다.

부칙

제 26조 이 내규에 정하지 않은 사항
이 내규에 정하지 않은 사항의 해석에 관하여는 (재)중구문화재단 운영규정과 관계법령 또는 관례에 따른다.

제 27조 관할법원
이 내규에 따른 분쟁이 발생할 경우, 관할법원은 재단 소재지 관할법원으로 한다.

제 28조 효력
이 내규는 2007년 12월 1일부터 시행한다.